Instructivo para el organizador :
- El Organizador deberá generar los mecanismos viables y pertinentes para encontrar una o varias entidades confiables que ya ejerzan un padrinazgo en escuelas rurales, o un programa establecido a tal fin, con infraestructura adecuada. Las entidades deberán proporcionar al organizador la logística necesaria en los días del evento, como por ejemplo: voluntarios para recoger los materiales donados, las cajas de embalaje, los medios móviles para el traslado de los materiales, infraestructura donde contenerlos en buen estado y medios de transporte para luego distribuir, por orden de necesidad, a las escuelas rurales mas necesitadas de estos elementos, el organismo citado debe comprometerse a brindar, periódicamente, estadísticas de la distribución al organizador y éste tenerla como detalle y contralor.
- Los eventos deben repetirse cuantas veces sea posible con el mismo objetivo, ya que de esta forma estamos comprometiéndonos con el sentimiento meritorio de la solidaridad, y haciendo participes a todas las personas de esta cualidad, tanto a las personas que colaboren activamente en la organización , como también a las que se convoquen de manera presencial; uno de los objetivos principales del proyecto es generar conciencia solidaria en la comunidad, y es un evento pensado para toda la familia, como principales benefactores.
- El Organizador se encargará de buscar el lugar adecuado para realizar estos eventos, según el clima y la estación del año, en lugares abiertos en estaciones de climas agradables o cerrados en estaciones frías. Debe disponer de una dirección de mail o línea telefónica para ser contactado por las organizaciones y participantes convocados.
- No es un proyecto con fines de lucro personal ni grupal, está absoluta y terminantemente desautorizada la venta de instrumentos u otros objetos afines o no al evento, sólo se aceptarán las donaciones especificadas, de ninguna manera se aceptará dinero, esto desvirtuaría el objetivo principal, el de generar una frecuencia grupal armónica y solidarizarnos con las necesidades imperantes de las escuelas rurales.
